How to use Outlook 2000 or Outlook 97 to receive E-mail
設定Outlook 2000的網上郵件資訊服務:
要用Outlook 外寄和內收電子郵件, 請按以下步驟正確設定你的網上郵件資訊服務。
新增帳號
- 開啟Outlook, 然後在「工具」的拉列按「帳號」。
- 在Internet 帳號的交談窗, 按「新增」, 然後按「郵件」。Internet連線精靈便會引導你設立帳號。
注意:如果你的網絡供應商沒有特別聲明, 所有伺服器和電郵地址都需以小楷填寫。
而每個用戶的帳號和密碼都不同, 並需由網絡供應商提供。
- 在「名稱」欄位中, 輸入你希望在所有外寄郵件顯示的名稱,然後按「下一步」。
- 在「電子郵件地址」欄位中, 輸入網絡供應商提供的電郵地址。
注意你的電郵地址通常包括你和網絡供應商的名稱, 兩者之間由 @ 符號分隔。例如:
如果John Doe 以MYISPNET作為他的網絡供應商, 他的電郵地址便會是 johnd@myispnet.net
一般情況下, 這地址將會自動成為所有郵件的回覆地址。如果你希望以另一地址作為郵件的回覆地址, 請在
「回覆地址」欄位中輸入你指定的地址。
設立你的伺服器
在「電子郵件伺服器名稱」中, 按以下步驟輸入你的網絡供應商提供的資料:
- 在「我的內送郵件伺服器是____伺服器」欄位中, 選擇你的郵件伺服器的類型。
一般內送郵件伺服器都是Post Office Protocol (POP3)形式, POP3伺服器會暫時儲存你的郵件,
直至你將郵件下載至電腦為止, 這是網上電郵最常用的修正協定。 另一選擇就是
Internet Mail Access Protocol (IMAP), 你可以透過IMAP 在主伺服器檢視郵件,
但不能自動將郵件下載至你的電腦。
- 在「內收郵件伺服器(POP3 或 IMAP)」欄位中, 輸入你的伺服器名稱。
伺服器名稱可以是文字形式, 如: pop3.myispnet.net, 或IP 地址形式, 如: 222.133.22.3.。
- 在「外寄郵件伺服器(SMTP)」欄位中, 輸入你的伺服器名稱。
伺服器名稱可以是文字形式, 如 smtp.myispnet.net, 或 IP 地址形式,
如222.133.22.1。SMTP可以POP3和IMAP 外寄郵件, 然後按「下一步」。
設定你的帳號資訊
在「網上郵件連接」, 按以下步驟設定帳號資訊:
- 輸入你的POP帳號名稱。
POP帳號名稱將會是你的網上郵件帳號名稱, 而你的網絡供應商可能會稱之為
郵箱名稱。這帳號名稱亦可能和你的電郵地址@符號左面的資料相同。
- 輸入你的密碼, 這密碼將會是你的郵件伺服器鑰匙。在一般情況下, 你的
網絡供應商會先在開始時為你設定一個密碼, 但你之後可以自行更改。
- 按「下一步」。
注意: 某些伺服器可能需要保安密碼鑿定(SPA)。 如果你的網絡供
應商指定要SPA, 請按「以保安密碼鑿定連接」, 而微軟網絡(MSN)則需要SPA。
撮要
在Outlook 97, 網上郵件資訊服務儲存了連接至網上郵件伺服器和啟動連接過程的資料。
當你啟動Office 或Outlook時, Outlook 便會為你服務, 請按 「代表」以選擇你需要的設定類型。
注意: 以Outlook 97設定網上電郵時, 某些輸入的資料必須由網絡供應商提供,
以下便是一些必須由網絡供應商提供的資料:
- 可否使用Outlook 97的服務 - 並非任何情況下都能使用Outlook 97, 例如: 使用AOL 的客戶便不能使用Outlook 97。
如需要更多微軟Knowledge Base內有關以不同電郵系統使用Outlook 97 的資料, 請按下列的段落編號。
Q159706
OL97: 以不同電郵系統使用微軟Outlook
- 你的網上郵件伺服器和POP3名稱。
- 如果你的網絡供應商以另一伺服器外寄郵件, 你便需要外寄郵件伺服器或SMTP的名稱。
- 你的網上電郵服務帳號名稱 (可參考你的郵箱名稱)。
- 你的網上電郵服務帳號密碼。
如需要更多這方面的資料, 請參閱「額外資訊」部份。
Outlook 97 的額外資訊
要用Outlook 外寄和內收電子郵件, 請按以下步驟正確設定你的網上郵件資訊服務。
- 開啟Outlook, 然後在「工具」的拉列按「服務」。
注意: 如果「服務」不在工具列, 你所使用的便不是Outlook 97。
- 在「服務」的交談窗中, 選擇「網上郵件資料服務」, 然後按「內容」。
如果「內容」沒有列出「網上郵件」, 請按「新增」, 選擇「網上郵件」,
然後按「確定」。
注意: 如果「新增」內沒有列出「網上郵件」, 你所使用的應該是一個比
Outlook 97 更新的版本, 你可以參考Q179751,
中"OL98: (CW)設定網上電郵資訊服務"的指示。
- 參照以下的指示, 輸入你需要的內容。
普通按鈕
個人資料
地址 - 你的姓名
電子郵件地址 - 網絡供應商提供的電郵地址。電郵地址通常包括你的姓、
名和網絡供應商的名稱, 並以@符號分隔, 例如: 如果John Doe 以MYISPNET作
為他的網絡供應商, 他的電子郵件地址便會是 johnd@myispnet.net 。
郵箱資料
網上郵件伺服器 - 在你將郵件下載至電腦前, 暫時儲存郵件的POP3伺服器。
伺服器名稱可以是文字形式, 如: mail.myispnet.net, 或IP 地址形式, 如: 222.333.22.1.。
外寄郵件伺服器 - 如果你的網絡供應商使用兩個不同的電郵伺服器, 作內
收(POP3)和外寄(SMTP)之用, 請按「進階」, 然後輸入SMTP伺服器名稱或IP地址。
帳號名稱 - 你的網上郵件伺服器帳號名稱。你的網絡供應商可能會稱之為郵箱名
稱, 通常和電郵地址@符號前的資料相同。
密碼 - 郵件伺服器的鑰匙。在一般情況下, 你的網絡供應商會先為你設定一個
密碼, 但之後你可以自行更改。
連線按鈕
連線按鈕包含了連線至電郵伺服器的資料。你可以透過撥號網絡連線(調制解調器)
或現時的網絡兩種方法, 連線至網絡供應商的郵件伺服器:
連線至網上郵件
選擇最適合的連線方式。
以網絡連線 - 你可以透過現存的網絡連線連接至你的郵件伺服器。你的網絡設定
必須支援到互聯網的捷徑, 如需要更多資料, 請參考網絡管理者。
以調制解調器連線 - 在調制解調器連線中, 網上郵件服務會尋找撥號網絡連線,
連接至你的網絡供應商, 然後再連接至郵件伺服器。
如果你不能使用這選項, 很可能是因為你的電腦沒有裝設「微軟視窗撥號網絡」,
你可以於「如果沒有裝設撥號網絡」得到更多有關資料。
選定「以調制解調器連線」後, 你必須切定撥號網絡連線。你可以在清單中選擇現存的連線,
或按「新增登入」, 建立新的連線。
新增登入 - 啟動撥號網絡連線精靈。
注意: 撥號網絡連線精靈沒有啟動, 很可能是因為它未被安裝。如需要更多有關於使用微軟視
窗NT的電腦中裝設撥號網絡的資料, 請按下列段落編號, 參閱微軟Knowledge Base中的資料。
Q171015
如何裝設和設定視窗NT 4.0 撥號網絡。
如果你正使用微軟視窗 95, 請參閱「如果沒有裝設撥號網絡」的附加資料。
編輯登入y - 你可以按「編輯登入」, 進入現存連線的內容版頁, 修正現存連線。
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